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酷夏狂歡—紅包雨活動即將開啟,請做好搶紅包準備!近因為疫情影響,國家頻繁出臺一列新政策,有不少同學私聊詢問今年擴招、暫停調劑、復試形式、保留應屆生身份、檔案托管等新政策的事情,今天就跟小伙伴們聊聊未就業(yè)學生戶口檔案可暫留學校兩年,對你會有怎樣的影響?
一、:對離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶口和檔案托管
為了緩解疫情的影響,穩(wěn)定高校畢業(yè)生群體的就業(yè),國務院常務會議宣布擴大碩士研究生招生。
會議指出:
(1)擴大碩士研究生招生。
(2)對離校未就業(yè)畢業(yè)生提供兩年戶口和檔案托管,按應屆畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。
在搞清楚此次新政策造成的影響之前,我們有必要先來了解一些常識和過去的做法。
按照目前大部分學校的普遍做法,都是畢業(yè)生畢業(yè)前就要確定去向單位,每年暑假前(7月左右)學校會將檔案通過機要方式將畢業(yè)生檔案寄往去向單位。
(1)畢業(yè)生升學的話,檔案寄往錄取院校;(2)畢業(yè)生就業(yè)的話,如果用人單位有人事權,可保管人事檔案的,學校會將檔案寄往用人單位,如果用人單位無人事權,畢業(yè)生檔案可放在單位所在地的人才市場進行保管;(3)如果畢業(yè)生未就業(yè)或用人單位無強制要求檔案存放,可將檔案存放至畢業(yè)生生源地的人才市場。
也就是說,畢業(yè)生畢業(yè),教育管理部門就會通過派遣證將畢業(yè)生檔案派遣發(fā)放至相應接收單位,一般情況下是不允許暫緩派遣檔案的,如有特殊情況(比如實習、延期畢業(yè)等),需單獨向學校申請暫緩派遣檔案留校,還需要審批,能不能行還不一定!
而現在的話,今年為了緩解因疫情影響帶來的就業(yè)和升學壓力,明確出臺了這樣有利的政策,無疑給了廣大畢業(yè)生兩年的窗口期,對于自己初入社會做好人生和職業(yè)規(guī)劃是很有利的。
三、關于檔案遷移
一般來說,畢業(yè)生有以下幾個去向:就業(yè)、考研、出國、暫緩、二分。無論哪種去向,都會涉及到畢業(yè)生檔案的處理。
1.考研或出國這幾種情況,都是繼續(xù)就讀,所以可以歸納講述。
(1)沒畢業(yè)前已經確定了讀研學校(考上了)通過目標院校的復試,接受了擬錄取后,學校會發(fā)給我們一份調檔函。
然后我們拿著這份調檔函上交給本科學校,填寫一些相關材料,本科學校會在7月份左右把檔案發(fā)到錄取學校。
(2)本科畢業(yè)時還沒有落實好讀研學校(沒考上),這種情況就要考慮檔案派遣事宜,畢業(yè)生可以選擇暫緩就業(yè)檔案留校(二戰(zhàn)的話推薦選此策略)、直接就業(yè)按下面2-4幾種情況處理。
(3)出國,一般國外不會接收檔案的,所以打算出國留學的畢業(yè)生,對于檔案的處理,有暫緩就業(yè),咨詢留學服務中心,打回生源地等方式。
2.就業(yè)簽了《就業(yè)協議書》(俗稱三方)之后,用人單位人事主管部門就會出具接收函。這里需要注意一點,如果用人單位是不可以接收檔案,沒有人事管理接收權,那就要在人才市場那邊辦理了應屆生接收手續(xù)后才能拿到接收函。學校根據協議和接收函下發(fā)《報到證》以及派遣檔案。
3.暫緩就業(yè)暫緩就業(yè)是在每年5月底學校向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心上報畢業(yè)生就業(yè)計劃時,部分畢業(yè)生未落實就業(yè)單位,又不愿把戶口、人事關系遷回原生源地,將人事關系暫寄存在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,將戶口暫留學校的一種辦法。
畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時,可以由個人向學校提出暫緩就業(yè)申請,經學校同意并報省畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后簽訂暫緩就業(yè)協議書。
經批準,畢業(yè)生的戶口暫留學校,檔案由省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間,如能落實就業(yè)單位者,可按照有關就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù),逾期未落實就業(yè)單位者,其戶口和檔案轉回生源地自謀職業(yè)。
4.二分二分是指畢業(yè)生畢業(yè)時由于未落實就業(yè)單位或落實了靈活就業(yè)單位(單位不具備接收畢業(yè)生的資格)、準備畢業(yè)后再參加研究生考試或申請出國等原因,學校按照國家有關政策,將畢業(yè)生的人事關系派遣回生源地區(qū),由當地畢業(yè)生就業(yè)主管部門繼續(xù)落實其就業(yè)或提供服務的一種方式。
四、怎么遷戶口?
(1)戶口在學校如果你戶口遷到學校,畢業(yè)時學校會發(fā)給你《戶口遷移證》,去單位報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。
(2)戶口不在學校如果戶口沒有遷到學校,學校當然不會發(fā)《戶口遷移證》給你,如果你想遷戶口,拿著報到證回去生源地遷戶口。
五、什么是檔案?它有怎樣的重要性?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。
在現階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。
而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規(guī)定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,好畢業(yè)時安排到位。
檔案原則上來講分為兩種:學籍檔案和人事檔案
學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,測評表格、成績單等,歸教育局管理;
人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。
六、畢業(yè)后檔案的四大歸屬
畢業(yè)生們在為了工作四處奔波之際,很少人會關注自己的檔案,導致后期跟多人不知道自己的檔案在哪里,今天我們就來說說,畢業(yè)后,你的檔案的四處去處。
1.轉至工作所在地這個需要畢業(yè)生盡快的落實工作,和單位簽訂就業(yè)協議之后,由單位負責辦理相關手續(xù)。但要求是單位必須要有人事權。
這種方式針對畢業(yè)生就業(yè)是一種省心省錢的方案,但所有人事關系放在單位,不離職一般不存在任何問題,但離職時就必須轉出來,現實中也存在用人單位和勞務關系處理不妥,而導致用單單位扣留勞動者戶口檔案。
2.轉至各地人事代理服務機構,即人事局下屬的人才服務中心。
這是畢業(yè)生已落實了就業(yè)單位,但單位不具有人事權,可通過人事代理機構向人事局申請接收函,或者是畢業(yè)生符合當地先落戶再就業(yè)政策,可以直接先辦理落戶手續(xù),再完成就業(yè)工作。
這種適用性和靈活性均比較強,而且目前多數用人單位不負責畢業(yè)生的戶口和檔案,所以使用人事代理服務機構辦理戶口和檔案的遷移成為一種很普遍的現象。
3.轉至生源地生源地人事部門一般是指地級市的人事局。這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)比較簡單方便,而缺點則是畢業(yè)生兩年內如果離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
4.辦理暫緩就業(yè),檔案留學校政策上允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。其優(yōu)點是由于學校的誠信度比較高,代為保管戶口關系和檔案。提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試。
但其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
在這里胖嘟需要強調一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,其實只是延遲了。
七、未落實就業(yè)單位的大學畢業(yè)生,戶口和檔案該怎么處理?
畢業(yè)生可將戶口遷出學校,單獨申請檔案托管,也可同時托管。
(1)戶口、檔案可留校兩年適當延長擇業(yè)時間,可按規(guī)定將戶口檔案在學校保留兩年,且不收取任何費用。在落實工作單位后再及時辦理就業(yè)手續(xù)。
優(yōu)點是免費,缺點是無法計算工齡,無法繳納社保。如果能提前繳納社保,無疑能在北京這樣的城市,早點實現買房的計劃。
至于是否能保留自己應屆畢業(yè)生的身份,主要取決于學校所在地的政策規(guī)定。
兩年后,還未找到工作的畢業(yè)生,其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
(2)檔案轉人事代理機構(需辦理人事代理合同)工齡:目前直接把檔案放在人才市場,算入零散人員,不計算工齡,而通過人事代理公司委托,可以通過企業(yè)形式間接委托在人才市場,看似多一層手續(xù),但實際上是在累積計算工齡??梢岳U納社保、累計工齡。
(3)轉到入學前戶籍所在地人才市場未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生,其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
一般地,省內的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門,省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
八、檔案去哪兒怎么查?
如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通??刹樵?。
另外,與參加工作前后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。
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